Recibimiento
Se procede a recibirlos formal e institucionalmente,
brindándoles, además, el conocimiento básico sobre quien es su jefe y
compañeros de labores. Dirigir una comunicación escrita y personal a los
empleados recién vinculados, en la que se les manifieste la complacencia de la
Personería Municipal en recibirlos, así como los buenos deseos para que su
permanencia en ella les signifique, a ésta, ventaja competitiva en el conjunto
de la administración pública, y a ellos, promoción personal, familiar y
profesional.
Forma de trabajo
Son las labores que están a cargo del empleado.
Describe con claridad y minuciosidad que es lo que va ah hacer el trabajador y como tiene que hacerlo
Aquí se responden con claridad a las preguntas de:
¿Como esperas que se desempeñe en el trabajo?
¿Como sera evaluado su desempeño?
Entrenamiento
El entrenamiento es un método probado, sistemático y práctico para orientar a una
persona sobre cómo hacer su trabajo correctamente, con seguridad y eficiencia desde la
primera vez. Su propósito es brindar toda la información necesaria para que la persona
pueda desarrollar las habilidades y destrezas que le permitan desempeñar su trabajo con
los estándares de calidad, productividad, control de costos y seguridad, desde el
momento mismo en que inicie sus labores.
El supervisor debe participar en el diseño del plan de entrenamiento de las personas
nuevas y debe ser el responsable de su aplicación y de la cobertura que se le de tanto al
personal directo como a los temporales. Para esto puede contar con la colaboración de
personas líderes en la sección, pero sin olvidar que la responsabilidad por el éxito del
proceso no es delegable.
Una inducción completa e información permanente para la prevención de los riesgos a
los que está expuesto dentro de la empresa.
Los elementos de protección personal que requiera para el puesto de trabajo.
Las condiciones de seguridad, higiene, medicina ocupacional que contiene el programa
de salud ocupacional de la empresa.
El entrenamiento en el trabajo consta de dos grandes fases:
-Preparación.
-Proceso de enseñanza-aprendizaje en el puesto de trabajo.
Resultados del entrenamiento
• A nivel organizacional:
-Aumento de la eficiencia organizacional.
-Mejora de la imagen de la empresa
-Mejora del clima organizacional
-Mejores relaciones entre empresa y empleados
-Facilidad en los cambios
-Aumenta de la eficiencia
• A nivel de recursos humanos:
-Reducción de la rotación de personal
-Disminución del absentismo
-Aumento de la eficiencia individual
-Aumento de las habilidades de las personas
-Elevación del conocimiento de las personas
-Cambio de actitudes y de comportamientos de las personas
• A nivel de tareas y operaciones:
-Aumento de la productividad
-Mejora de la calidad de los productos y servicios
-Reducción del ciclo de la producción
-Mejora de la atención al cliente
-Reducción del índice de accidentes
-Disminución del índice de mantenimiento de máquinas y equipos
Beneficios de la inducción
• Cuanta más información tienen los nuevos trabajadores en relación a la
organización, más fácil es la socialización.
• Cuanto más se involucre al nuevo trabajador en las actividades a realizar,
más fácil es su integración.
• Construir un sentimiento de pertenencia y permanencia en la organización.
• Reforzar el contrato psicológico permitiendo que el empleado forme y
tenga parte tanto de la tarea como del logro de resultados.
• Reducir la rotación.
• Ahorrar tiempo a los jefes y compañeros.
• Mejorar el compromiso del empleado.
• Costos más bajos de reclutamiento y capacitación.
• Facilita el aprendizaje.
• Reduce el estrés y la ansiedad en los nuevos empleados.
• Reducir los costes de la puesta en marcha.
